การทำงานเป็นทีม : ด้วยยุคสมัยและปัจจัยต่าง ๆ ที่เปลี่ยนแปลงไป จะเห็นได้ว่าวิถี New Normal ไม่ได้เข้ามามีบทบาทในชีวิตเราเฉพาะเรื่องสุขอนามัย การสวมใส่หน้ากากและหมั่นล้างมือให้สะอาดเพียงเท่านั้น การรักษาระยะห่างเป็นหนึ่งในสิ่งที่พึ่งปฏิบัติเช่นเดียวกัน ซึ่งอย่างหลังนี้ได้แตกแขนงวิถึชีวิตแบบใหม่ให้พวกเราอย่างมากมาย การ ทำงานออนไลน์ หรือ Work From Home คือหนึ่งในพลวัตนั้น จะเห็นได้ว่า 2-3 ปีที่ผ่านมา แนวทางการทำงานแบบนี้ได้รับความนิยมมากขึ้น เพราะด้วยวิธีการทำงานที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น คนทำงานสะดวกกว่าเดิม ทำจากที่ไหนก็ได้ ส่วนองค์กรเองก็ประหยัดค่าใช้จ่ายได้หลายส่วน ในขณะที่ผลลัพธ์และประสิทธิภาพของการทำงานยังคงเดิม
การทำงานเป็นทีม ในยุคออนไลน์ อะไรควรทำ ไม่ควรทำ?
แน่นอนว่าข้อดีอันสุดแสนจะโดดเด่นของการ ทำงานออนไลน์ คือเรื่องความยืดหยุ่น Work from everywhere จากที่ไหนก็ได้ แต่อย่าลืมว่า ในความสะดวกของเรายังมีทีม มีลูกค้า ที่เราต้องหาจุดตรงกลางในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ถึงแม้จะแยกย้ายกันไปทำงานคนละสถานที่แต่ “ การทำงานเป็นทีม ” ยังคงเป็นหัวใจหลักของการทำงานอยู่ดี ดังนั้น จึงควรมีข้อปฏิบัติและแนวทางร่วมกัน เพราะงานที่ยอดเยี่ยม ย่อมไม่ได้เกิดขึ้นได้ด้วยตัวคุณเพียงคนเดียว
Do & Don’t การทำงานเป็นทีมในยุคออนไลน์
เป็นปกติของทุกการเปลี่ยนแปลง เมื่อมีสิ่งใดสิ่งหนึ่งเปลี่ยนไป จำต้องมีบางอย่างปรับตัวตามมาไม่ต่างกัน การทำงานเป็นทีม ใน ยุคออนไลน์ แบบนี้ จะว่ายากก็ยาก จะว่าง่ายก็ง่าย แต่ขอให้เชื่อเถอะว่าในความง่ายนั้น แต่ละทีมต้องมีการปรับจูนหาจุดร่วม รวมถึงคนในทีมเองต้องมีบางส่วนปรับพฤติกรรมบางอย่าง เพราะการทำงานกับคนหมู่มาก คุณหลีกเลี่ยงไม่ได้อยู่แล้วที่ต้องพบพากับปัญหาสารพัน
การหาแนวทางทำงานร่วมกันจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างมาก ในการทำงานเป็นทีมในยุคออนไลน์ วันนี้ masii เลยนำ Do & Don’t มาฝากไว้ให้ปรับใช้ เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพและคนทำงานเองก็แฮปปี้
1. Do- Keep ชั่วโมงการทำงานเท่าเดิม
การทำงานเกินเวลา คือปัญหาอันดับต้น ๆ ของคนทำงาน WFH บ่อยครั้งที่ภาระงานอันมากล้นทำให้เราต้องทำงานจนถึงดึกดื่น การปล่อยให้ตัวเองอยู่กับการทำงานแบบนี้ไปนาน ๆ ในระยะยาวย่อมส่งผลเสียแน่นอน อย่าลืมว่าในชีวิตคุณมีอีกหลายสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญ เวลาผ่านแล้วผ่านเลย ไม่สามารถย้อนกลับมาแก้ไขได้ พยายามตั้งธงเรื่องนี้ให้ชัดเจน (การทุ่มเททำงานเป็นสิ่งที่ดี ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ควรอยู่บนความเหมาะสมด้วยเช่นเดียวกัน)
การทำงานเป็นทีมที่ดีและมีประสิทธิผล ควรติดต่อกันแค่ในชั่วโมงการทำงาน สิ้นสุดการสนทนาเรื่องงานภายในเวลาเลิกงาน อย่าปล่อยปละหรืออะลุ่มอล่วย เพียงเพราะมองว่าเราอยู่บ้าน ทำได้เรื่อย ๆ ไม่เดือดร้อน เพราะนั่นไม่ใช่เหตุผลที่เหมาะสม ตลอดจนช่วงเบรคพักเที่ยง ก็เป็นเวลาที่งดคุยงานเช่นเดียวกัน ควรรอจนกว่าจะบ่ายโมง
2. Do-ตั้งรับทุกการติดต่อสื่อสาร
ถึงแม้จะทำงานกันต่างสถานที่ แต่อย่าลืมว่าการทำงานเป็นทีมที่ดีนั้น การติดต่อสื่อสารต้องเป็นเรื่องสะดวกเสมอ เอาง่าย ๆ คือพอถึงเวลางาน คุณต้อง On call พร้อมรับการติดต่อจากทุกช่องทางการสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็นอีเมลล์ แชท วีดีโอคอลหรือโทรศัพท์ รวมถึงทุกการประชุมออนไลน์ก็ควรเข้าร่วมประชุมในเวลาที่กำหนด อย่าให้คนในทีมต้องตามหรือรอนานเกินไป เพราะนั่นเป็นสิ่งที่ชวนหงุดหงิดใจเป็นอย่างมาก (ในฐานะคนรอ)
ทางที่ดีควรหาข้อกำหนดร่วมกันในทีมว่า ต้องตอบแชทหรืออีเมลล์ภายในกี่นาที โดยทั้งหมดนั้นเน้นว่าต้องมาจากหารือและหาข้อสรุปร่วมกันอย่างเอกฉันท์ เพื่อให้ได้ข้อตกลงที่แน่ชัด อย่าคิดเองเออเองเพียงคนเดียว เพราะท้ายที่สุดแล้วกฏข้อบังคับที่ออกมาโดยคน ๆ เดียวแล้วบังคับใช้กับคนส่วนมาก เท่าที่สังเกตมักไม่ค่อยสัมฤทธิ์ผลเท่าไรนัก
3. Do-อุปกรณ์การทำงานต้องมีพร้อม
ข้อเสียอย่างหนึ่งของการทำงานที่บ้านซึ่งต้องยอมรับคือ ข้าวของเครื่องใช้และอุปกรณ์ต่าง ๆ ไม่พร้อมเท่ากับการทำงานในออฟฟิศ บางอย่างเราอาจจะต้องออกค่าใช้จ่ายเองเพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงาน อย่าง เก้าอี้ โต๊ะทำงาน ค่าอินเทอร์เน็ต (เพิ่มความจุ เพิ่มความเร็ว) ปากกา กระดาษ ฯลฯ แต่ของบางอย่างที่สำคัญ ทางบริษัทจำต้องจัดเตรียมให้พนักงาน ไม่ว่าจะเป็น คอมพิวเตอร์ คีย์บอร์ด เมาส์ ระบบและแอปพลิเคชันต่าง ๆ ต้องรองรับการทำงานแบบออนไลน์ที่ราบรื่น ในยุคที่เทคโนโลยีเดินทางไปเข้าสู่ช่วงของจักรวาลนฤมิต หรือ Metaverse
4.Don’t – ประชุมหามรุ่งหามค่ำจนไม่มีเวลาทำงาน
ข้อนี้เป็นผลพวงมาจากข้อแรก ว่าด้วยการทำงานล่วงเวลา จากการพูดคุยกับชาว WFH ส่วนใหญ่แล้ว สาเหตุหลัก ๆ ที่ต้องทำงานจนล่วงเวลาจนดึกดื่นนั้น มาจากการประชุมในระหว่างวันที่ค่อนข้างมาก ทั้งในเรื่องของจำนวนครั้งและจำนวนเวลาที่ค่อนข้างนาน เข้าใจว่าการทำงานเป็นทีมต้องปรึกษาแลกเปลี่ยนความเห็นอยู่บ่อย ๆ เพื่อ Brainstorm รวบรวมไอเดียจากคนในทีม
อย่างไรก็ตามควรอยู่บนเส้นของความพอดี ควรเรียกประชุมเฉพาะคนที่เกี่ยวข้อง รวมถึงมีกำหนดเวลาเริ่มและเลิกที่ชัดเจน ภายในกี่นาทีก็ว่าไป อย่าประชุมไปเรื่อย ๆ แบบไม่มีเวลาเลิก จะยิ่งทำให้ไทม์ไลน์ไหลยาวโดยไมไ่ด้อะไร เน้น Meeting เท่าที่จำเป็น ในทางกลับกัน หากทั้งวันเรามัวแต่ประชุมกันนาน ๆ ยิงประชุมบ่อย ๆ คนทำงานจะเอาเวลาไหนไปจัดการสิ่งต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ถ้าไม่ใช่นอกเวลางานหรือวันเสาร์อาทิตย์ที่พวกเขาควรจะได้พักผ่อน ซึ่งนั่นคือสิ่งที่ถูกต้องหรือไม่?
Tips : บางคนประชุมมากจนเกินภาวะการณ์ฟื้นตัวจากการประชุม หรือ “Meeting recovery syndrome (MRS) คือต้องใช้เวลาสักพักหลังการประชุมในการปรับอารมณ์ตัวเอง ให้กลับมามีสมาธิทำงานต่อได้
5.Don’t – ติดต่อเพื่อนร่วมงานหลังเวลางาน
ถึงข้อสองเราจะบอกให้คุณตั้งรับทุกการติดต่อสื่อสารในทุกช่องทาง แต่ทั้งหมดนั้นต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไข “ในเวลางาน” เท่านั้น การทำงานเป็นทีมต้องรู้จักเคารพและเห็นถึงคุณค่าเวลาของเพื่อนรวมงาน พยายามอย่าทักหรือติดต่อไปหลังเวลางาน หากกลัวลืมสิ่งที่อยากแจ้ง แนะนำให้ตัวคุณเองโน๊ตสิ่งเหล่านั้นไว้แล้วตั้งแจ้งเตือน
อย่ามองว่าส่งไปก็ไม่ได้คาดหวังให้ตอบทันที หรือไม่ต้องเปิดอ่านในตอนนั้นก็ได้ แต่พอเอาเข้าจริง ๆ ใครเห็นข้อความเรื่องงานมาในช่วงวันหยุดก็คงอดหงุดหงิดใจเล็ก ๆ ไม่ได้ อย่าลืมว่าทุกคนต้องใช้ชีวิตและแบ่งปันเวลาให้กับเรื่องอื่น ๆ ที่เป็นความสุข ความชอบของเขา เป็นอีกหนึ่งสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สำคัญและไม่อยากให้ชาวออฟฟิศอย่างเรามองข้ามความรู้สึกของเพื่อนร่วมทีม
………………………………………………
ท่ามกลางเศรษฐกิจฝืดเคืองทั่วโลกเช่นนี้ ในบางครั้งบางวัน หากคุณเงินขาดมือ ขาดสภาพคล่อง masii ก็ขอแนะนำ https://masii.co.th/thai/loan เว็บไซต์ที่เชี่ยวชาญด้านการเงินและเทคโนโลยี ที่ให้บริการข้อมูลในด้านของการ เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ทางการเงิน และ ประกันภัย ต่างๆ ให้กับคนไทย โดยมีผู้ใช้บริการมากกว่า 10 ล้านคนจากทั่วประเทศ ซึ่งเว็บไซต์ของเรามีความเชื่อถือได้ และช่วยให้คุณและครอบครัวตัดสินใจทางการเงินได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงสร้างทางเลือกสู่อิสรภาพทางด้านการเงินให้กับคุณ
สนใจสมัคร สินเชื่อส่วนบุคคล
เปรียบเทียบสินเชื่อส่วนบุคคล
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
หากใครมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โทรมาสอบถามรายละเอียดต่างๆ ได้ที่ 02 710 3100 หรือ แอดไลน์มาเป็นเพื่อนกับเราที่ @masii (มี @ ด้วยนะครับ) เพื่อติดตามข่าวสารและบทความดีๆ ที่ มาสิบล็อก เกี่ยวกับ ประกันรถยนต์ ประกันมอเตอร์ไซค์ ประกันภัยโดรน ประกันเดินทาง ประกันสุขภาพ รวมถึง สินเชื่อส่วนบุคคล บัตรกดเงินสด และ บัตรเครดิต จากสถาบันการเงินชั้นนำ
อ่านบทความที่น่าสนใจเพิ่มเติม
- รวม เงินฝากออมทรัพย์ ดอกเบี้ยสูง ปี 2566 แบบมีสมุด ออมได้ไม่ต้อง เปิดบัญชีออนไลน์
- masii tips I เปลี่ยนงานใหม่ อย่างไร ให้ประสบความสำเร็จ
- “อยาก ให้เงินทำงาน … แต่ไม่รู้จะเริ่มอย่างไร?” ที่นี่ มีคำตอบ!
- masii ชวนมู! รวม สถานที่ขอหวย สายมูห้ามพลาด ถูกทุกทรง ตรงทุกงวด
_____________________________________________
Please become Masii Fan
Facebook: https://lnkd.in/gFFh8mh
Website: www.masii.co.th
Blog: https://masii.co.th/blog
Line: @masii
Tel: 02 710 3100
Youtube: https://lnkd.in/gbQf9eh
Instagram: https://lnkd.in/ga4j5ri
Twitter: twitter.com/MasiiGroup
#บัตรเครดิต #สมัครบัตรเครดิตออนไลน์
#ทำบัตรเครดิต #บัตรเครดิตใบแรก
#สินเชื่อส่วนบุคคล #บัตรกดเงินสด #เงินด่วนทันใจ
#สินเชื่อส่วนบุคคลออนไลน์ #กู้เงิน #เงินสด #เงินก้อน
#เงินด่วน #เงินกู้ทันใจ#masii #มาสิ #ครบง่ายสะดวก
#เพื่อความสุขในชีวิตที่ดีกว่า#ครบง่ายสะดวกเพื่อความสุขในชีวิตที่ดีกว่า
#SimplifiedComparison
